- Parolă nouă obligatorie după o resetare făcută de administratorul platformei. Dacă parola contului tău a fost resetată la cererea școlii, la prima conectare ți se cere să îți alegi o parolă proprie, pe care doar tu o cunoști. După aceea folosești aplicația normal.
Catalogul, împrumuturile și CDI-ul, fără niciun registru pe hârtie.
O aplicație unică pentru biblioteca școlii și Centrul de Documentare și Informare: catalog cu coduri de bare, împrumuturi și restanțe urmărite automat, programator de ore CDI și rapoarte gata de printat — totul pe subdomeniul propriu al școlii voastre.
Fără instalare pe calculatoare · fără card bancar pentru test · date izolate, per școală
Pentru toată școala, cu accesul potrivit fiecăruia
Catalog, împrumuturi și coduri de bare într-un singur loc — mai puțin timp cu hârtii, mai mult cu elevii de la ghișeu.
Rezervă ore la CDI direct din calendarul școlii și vede cine din clasă a împrumutat deja cartea de pe lista obligatorie.
Își vede împrumuturile și termenele, insignele câștigate, pașaportul de lectură și listele clasei, din propriul cont.
Rapoarte de inventar, restanțe și activitate CDI gata de printat, fără nicio cunoștință tehnică sau instalare.
Tot ce ține o bibliotecă școlară în funcțiune, într-un singur abonament.
Catalog complet
Cărți, autori, categorii și exemplare, cu precompletare automată a datelor din ISBN și copertă afișată în listă.
Coduri de bare
Etichete tipărite pentru exemplare și carduri de cititor, plus scanare rapidă la împrumut și returnare.
Împrumuturi & restanțe
Scadențe urmărite automat, pagină dedicată „Termene de predare” și istoric complet per elev.
Rezervări
Listă de așteptare pe carte, cu alocarea automată a unui exemplar de îndată ce se eliberează unul.
Centru CDI
Resurse, activități și un programator săptămânal de ore, cu orar configurabil după programul școlii voastre.
Lectură & insigne
Recomandări personalizate, insigne câștigate automat și maratoane de lectură cu clasament pe clase.
Liste pe curriculum
Cărți obligatorii și recomandate, per clasă și materie, cu statistici live despre cine a apucat deja cartea.
Fișa elevului
O singură pagină cu tot ce contează despre un elev: împrumuturi, insigne, restanțe și progres la lectură.
Rapoarte & export
Inventar, cititori activi, situație pe categorii — export Excel și vizualizare printabilă pentru orice raport.
Cum funcționează
Ne scrii
Ne spui numele școlii și primești acces de test în aceeași zi.
Primești spațiul școlii
Un subdomeniu propriu, cu bază de date complet separată de orice altă școală.
Aduci catalogul
Introduci cărțile direct, cu completare automată din ISBN, sau te ajutăm cu un import.
Porniți la treabă
Bibliotecarul, cadrele didactice și elevii intră, fiecare cu contul și accesul potrivit rolului.
Un singur pachet. Fără module ascunse.
Bibliotecă + CDI include toate funcționalitățile de mai sus, pentru întreaga școală — nu există niveluri separate sau funcții blocate în spatele unui preț mai mare.
- Catalog, împrumuturi, rezervări și coduri de bare, fără limită de exemplare
- Centrul CDI, cu programator de ore și orar propriu al școlii
- Lectură, insigne, maratoane și liste pe curriculum
- Conturi nelimitate pentru personal, cadre didactice și elevi
- Rapoarte, export Excel și pagini printabile
- Subdomeniu propriu, izolat, cu backup-ul datelor inclus
✓
Suntem înregistrați ca furnizor în SEAP — școala poate achiziționa abonamentul direct din catalogul electronic, transparent, conform legislației achizițiilor publice românești în vigoare. Cod de referință catalog: bibliocdi2026.
Preț promoțional, valabil până la 31 decembrie 2026
Plata începe abia după cele 30 de zile, dacă alegeți să continuați.
Aplicația se îmbunătățește continuu, pe baza cerințelor bibliotecarilor.
Ultima actualizare: v1.23.0 · 12 octombrie 2026. Actualizările ajung automat la toate școlile, fără nicio instalare.
- Suprapunerile apar evidențiate în tabelul Activități CDI. Activitățile care se suprapun în timp au fundal galben și insigna „⚠ Suprapunere”. Când treci cu mouse-ul peste insignă sau o atingi pe telefon, vezi cu ce se suprapune activitatea. Suprapunerea poate fi între un eveniment și o oră rezervată în Programator sau între două evenimente, inclusiv în oricare zi a unei expoziții pe mai multe zile.
- Deasupra tabelului apare numărul de suprapuneri și butonul „Doar suprapunerile”, care afișează numai activitățile în cauză.
- Evenimentele CDI au acum oră de început și oră de sfârșit (ateliere, informări, expoziții etc.). Pentru evenimentele pe mai multe zile, cum sunt expozițiile, se poate completa și data de sfârșit. Câmpurile sunt opționale, iar evenimentele existente rămân neschimbate.
- Data și ora apar în lista activităților CDI, în pagina evenimentului și în Raportul CDI. Expozițiile aflate în desfășurare apar și pe Panoul principal.
- Dacă un eveniment se suprapune cu o oră rezervată în Programator, aplicația afișează un avertisment, ca să verifici dacă e aceeași activitate. Salvarea nu este blocată.
- Raportul CDI arată acum și orele de activitate la evenimente (durata × numărul de participanți), plus câte evenimente nu au orele completate.
Toate actualizările anterioare (47)
- Numărul de elevi la orele din Programatorul CDI rămâne corect în timp. La fiecare rezervare pentru o clasă se reține câți elevi avea clasa în acel moment. Rapoartele pe lunile trecute nu se mai schimbă când se schimbă efectivul clasei (transferuri, elevi noi).
- Elevi prezenți: în grila Programatorului, profesorul care a rezervat ora sau bibliotecarul poate nota câți elevi au venit efectiv. Raportul CDI folosește acest număr. Dacă prezența nu a fost notată, raportul folosește efectivul clasei de la rezervare și precizează la câte ore numărul este estimat.
- Raportul CDI arată acum evoluția lunară a participării: câte persoane au intrat în CDI în fiecare lună, la toate activitățile. Separat apar participanții la evenimente, persoanele la orele din Programator și persoanele la vizitele neprogramate, apoi totalul pe lună și pe întreaga perioadă. Datele apar în pagina raportului (tabel și grafic), în PDF, în Excel și în raportul combinat.
- Se numără participări, nu persoane unice: cine vine de mai multe ori este numărat de fiecare dată. Pentru orele din Programator numărul este estimat: elevii activi ai clasei plus cadrul didactic.
- Raport CDI nou (Rapoarte → Raport CDI): o imagine completă a activității Centrului de Documentare și Informare pe o perioadă la alegere (implicit, anul școlar curent). Raportul reunește:
- evenimentele organizate: ateliere, informări, expoziții, cu numărul de participanți;
- orele rezervate prin Programator: pe clase, pe cadre didactice, intervalele orare cele mai solicitate și gradul de ocupare a orarului CDI;
- activitățile neprogramate: persoane pe categorii, scopuri, spații și echipamente folosite, afluența pe zile și pe ore;
- resursele CDI: catalogul pe tipuri și resursele cele mai folosite;
- un grafic al evoluției lunare.
- Raportul se descarcă în Excel sau PDF, cu antetul școlii.
- În Tabloul de bord rapoarte apare cardul „Centrul CDI”, iar raportul combinat (Excel/PDF) are acum și o secțiune CDI.
- Raportul CDI poate fi inclus în trimiterea automată a rapoartelor pe email (Setări → Rapoarte incluse).
- Activitățile neprogramate pot avea mai mulți participanți. În formular adaugi, prin căutare, oricâți utilizatori ai platformei (elevi, cadre didactice). Fiecare apare ca o etichetă, pe care o poți elimina. Separat poți nota un număr de persoane din afara școlii, cu categoria lor și, opțional, un nume. Totalul de persoane se calculează automat.
- Fiecare elev adăugat vede vizita în Fișa lui. În listă și în registru apar toți participanții, iar filtrul după categorie găsește vizita dacă măcar un participant are categoria aleasă.
- Activități neprogramate în CDI (Centru CDI → Activități neprogramate): registrul utilizării libere a centrului. Aici notezi vizitele elevilor, cadrelor didactice sau membrilor comunității locale care folosesc pe cont propriu spațiile și resursele CDI, pentru studiu, documentare, lectură sau în scop personal.
- Pentru fiecare vizită notezi: beneficiarul (un utilizator al platformei, căutat după nume, sau o persoană din afara școlii, cu numele opțional), numărul de persoane, data, ora sosirii și a plecării, scopul și resursele folosite (calculator, internet, imprimantă, sala de lectură, materiale multimedia, resurse din catalogul CDI etc.).
- Butonul „A plecat” notează ora plecării dintr-un clic.
- Lista are filtre după perioadă, categorie și scop, plus un sumar: vizite, persoane, ore de utilizare și resursele cele mai folosite. Registrul se exportă în Excel sau PDF, cu antetul școlii.
- Vizitele apar și în Fișa elevului, iar în Rapoarte → Tablou de bord apare totalul pe anul școlar.
- Importuri mari, până la 30.000 de rânduri (fișiere de până la 20 MB), pentru cărți și pentru utilizatori. De exemplu, 30.000 de cărți cu 81.000 de exemplare se importă în aproximativ două minute și jumătate.
- Importul se salvează pe bucăți, cu bară de progres (rânduri procesate, importate, sărite, timp rămas). Între timp aplicația poate fi folosită normal.
- Importul poate fi reluat. Dacă închizi pagina sau se întrerupe conexiunea, importul se oprește în siguranță. Pe pagina de import apare „Continuă importul”, care pornește exact de unde a rămas, fără dubluri. Un import nou poate porni doar după ce cel în desfășurare e finalizat.
- Importul poate fi anulat. În istoricul importurilor, butonul „Anulează” șterge tot ce a creat acel import: cărțile, exemplarele sau conturile, plus autorii, categoriile și clasele adăugate doar de el. Dacă elementele importate au fost folosite între timp (împrumuturi, rezervări, recenzii etc.), anularea e refuzată și afli de ce.
- Previzualizare mai rapidă pentru fișierele mari: pagina arată sumarul, toate rândurile cu probleme și câteva rânduri corecte ca exemplu. Lista completă, cu statusul fiecărui rând, se descarcă printr-un raport Excel.
- Bilețelele cu datele de acces se descarcă acum pe clase, după un import de utilizatori: câte un PDF pentru fiecare clasă și unul pentru cadrele didactice, gata de împărțit prin diriginți. Fiecare se generează în câteva secunde. Pentru importurile de cel mult 300 de conturi rămâne disponibil și PDF-ul cu toate bilețelele.
- Corecție: după importul a sute de utilizatori, descărcarea PDF-ului cu bilețele dădea eroare. Lista de pe ecran și exportul Excel funcționau.
- Corecție la importul de utilizatori: salvarea unui fișier cu peste aproximativ 100 de utilizatori se oprea, deși previzualizarea arăta totul în regulă. Nu se salva nimic, iar fișierul putea fi reîncărcat. Acum se importă câteva sute de utilizatori în câteva secunde (300 de elevi în aproximativ 20 de secunde), iar fișierele foarte mari au la dispoziție până la 5 minute.
- La ambele importuri, rândurile completate doar în coloane pe care aplicația nu le folosește (de exemplu o coloană „Nr. crt.” numerotată sub ultimul rând de date) sunt ignorate, în loc să apară ca erori.
- Conturile de administrator sunt protejate: doar un administrator poate crea, modifica sau șterge un cont de administrator și poate acorda acest rol. Bibliotecarii gestionează în continuare toți ceilalți utilizatori.
- Numele afișat se modifică doar de personalul bibliotecii (Utilizatori → Editează). Din pagina Profil, fiecare își poate schimba în continuare emailul, telefonul și parola.
- Alte îmbunătățiri de securitate: documentele PDF nu mai accesează adrese de pe internet, importul din Excel refuză fișierele construite anormal, iar logarea nu mai dezvăluie ce nume de utilizator există.
- Securitate la logare: după 5 parole greșite pentru același cont, logarea de pe acel calculator e blocată 15 minute, iar aplicația afișează un mesaj clar. Așa nimeni nu poate ghici o parolă încercând la nesfârșit. Ceilalți utilizatori din școală se pot loga normal în acest timp.
- Conexiunea e întotdeauna securizată (HTTPS): o adresă scrisă cu „http://” e redirecționată automat spre varianta securizată, iar sesiunea de lucru circulă doar pe conexiuni criptate.
- Logo-ul implicit al aplicației este acum cel al platformei bibliotecascolii.ro (cartea deschisă și numele platformei), în locul siglei temei grafice folosite la dezvoltare. Apare în meniul lateral, în varianta potrivită pentru meniul deschis sau închis, și în antet, doar la școlile care nu și-au încărcat încă un logo propriu din Setări.
- Antetul documentelor poate fi acum o imagine (Setări → Antet pentru documente printate → „Imagine”): încarci antetul oficial al școlii, de exemplu scanat sau exportat din documentul Word al școlii, ca JPG sau PNG. Apare pe toată lățimea paginii, în locul logo-ului și al textului, pe toate documentele printate și PDF: rapoarte, inventar, fișa cărții, etichete, carduri de cititor, pașaport de lectură, liste și registrul de ieșiri.
- Subsol opțional, ca imagine, de exemplu cu datele de contact sau siglele programelor de finanțare. Apare jos pe fiecare pagină a documentelor, deasupra numerotării paginilor.
- Dimensiuni cerute, ca documentele să arate profesionist la tipar. Antetul: 2000 × 300 px (lățime de cel puțin 1500 px, înălțime de cel mult o pătrime din lățime). Subsolul: 2000 × 200 px (lățime de cel puțin 1500 px, înălțime de cel mult o șesime din lățime). Imaginea trebuie să conțină doar antetul sau subsolul, fără margini albe în jur. O imagine care nu respectă dimensiunile e refuzată, cu un mesaj care arată ce dimensiuni are și ce se cere.
- Corecție: antetul școlii (logo, nume și text) nu apărea în documentele PDF descărcate, ci doar în paginile tipărite din browser. Acum apare în toate.
- Panoul de aspect (rotița din dreapta ecranului) e acum în română: „Aspectul aplicației”, cu opțiunile pentru meniul lateral (vertical, orizontal sau închis), lățimea paginii, culoarea aplicației și mărimea textului. Am scos din el butoanele rămase de la tema grafică folosită la dezvoltare și opțiunea de scriere de la dreapta la stânga, care nu are rost în română.
- Butonul „Revino la aspectul implicit” resetează acum doar preferințele de aspect, nu și alte preferințe salvate de aplicație în browser.
- Panoul se deschide acum de pe orice pagină. Înainte nu se încărca pe unele pagini, de exemplu „Editează carte”.
- Când treci pe altă filă a browserului, titlul filei aplicației apare acum în română („Revino la bibliotecă...”), în loc de „Come Back...”.
- Importul din Excel are acum intrări în meniul lateral: Catalog carte → Import din Excel, pentru cărți, și Utilizatori → Import din Excel, pentru utilizatori. „Utilizatori” a devenit un submeniu cu „Toți utilizatorii”, „Adaugă utilizator” și „Import din Excel”.
- Fotografia școlii încărcată în Administrare → Portal public apare acum pe pagina de logare chiar dacă celelalte file și catalogul public nu sunt încă completate sau activate.
- Textele lungi din filele portalului public (peste aproximativ 250 de caractere) nu mai sunt tăiate la salvare.
- Catalog public, fără cont (Setări → Module → „Catalog public”, dezactivat implicit). Oricine poate căuta cărți după titlu, autor sau ISBN, poate filtra după categorie și gen și poate vedea detaliile unei cărți: cota la care se află pe raft, câte exemplare sunt disponibile și, dacă sunt activate, notele și recenziile aprobate.
- Nu apar niciodată cititorii, împrumuturile, termenele, numerele de inventar sau prețurile. Cărțile scoase din circuit nu apar.
- Pentru o carte împrumutată, butonul „Rezervă” cere autentificarea, după care cititorul revine direct la carte.
- O bifă separată permite indexarea catalogului în Google și alte motoare de căutare. E dezactivată implicit.
- Pagina de logare devine un portal al bibliotecii când catalogul public e activ sau când completezi informații despre bibliotecă. În stânga apar logo-ul, opțional o fotografie a școlii, căutarea în catalog și filele „Despre noi”, „Servicii”, „Contact și program”, „Ghid de ajutor” și „Resurse digitale”. În dreapta rămâne autentificarea. Pe telefon, autentificarea apare prima.
- Administrare → Portal public: aici scrii textele filelor (text simplu, iar adresele web și de e-mail devin automat linkuri), adaugi linkuri către resurse digitale și încarci fotografia școlii. O filă lăsată goală nu apare. „Ghid de ajutor” vine cu un text gata scris, pe care îl poți modifica.
- Căutarea din catalog găsește acum cărțile și după autor, așa cum promitea câmpul de căutare.
- Etichete de gen pentru cărți. În formularul de carte poți adăuga oricâte etichete, de exemplu fantasy, aventură, adolescenți. La tastare apar sugestii din etichetele existente, ca să eviți dublurile. Fiecare bibliotecă pornește cu un set de 18 etichete uzuale.
- Pagină nouă, Catalog carte → Etichete de gen: vezi câte cărți are fiecare etichetă, adaugi, redenumești sau ștergi etichete. Dacă redenumești o etichetă cu numele uneia existente (de exemplu „S.F.” în „SF”), cele două se unesc.
- Etichetele apar pe fișa cărții și în catalog. Un clic pe o etichetă arată toate cărțile cu ea, iar în catalog poți filtra și după gen.
- La importul din Excel, etichetele se pot da într-o coloană „Etichete de gen”. Dacă e activă catalogarea partajată, etichetele se preiau și de la celelalte școli.
- Recomandări „Pe gustul tău”. Cititorii primesc recomandări după genurile cărților pe care le-au citit, nu doar după categoria mare. Un elev care citește horror și mister primește horror și mister, nu basme din aceeași categorie „Literatură”. Lecturile recente contează mai mult. Fiecare recomandare spune de ce a fost aleasă, de exemplu „Pentru că îți plac: horror, mister”. Recomandările apar pe pagina „Cărți pentru tine” și pe panoul cititorului.
- Note și recenzii ale cititorilor, opționale (Setări → Module → „Note și recenzii ale cititorilor”, dezactivate implicit). Le activezi fie doar ca note de la 1 la 5 stele, fie ca note împreună cu recenzii scrise.
- Pot nota doar cititorii care au împrumutat cartea. Media stelelor apare pe fișa cărții și în catalog, iar notele bune sau slabe influențează recomandările.
- Recenziile scrise apar celorlalți doar după aprobarea ta, în Catalog carte → Recenzii. Numărul celor în așteptare apare în meniu. Poți aproba, respinge (cu un motiv pe care autorul îl vede) sau ascunde oricând o recenzie deja publicată. Un text modificat revine automat în moderare.
- Autorul unei recenzii apare discret, cu prenumele, inițiala numelui și clasa, de exemplu „Ana P., 9B”.
- Catalogare partajată între școli. La „Preia date” după ISBN, datele se caută întâi în cataloagele celorlalte școli de pe platformă, apoi în sursele internaționale (Google Books, Open Library, Inventaire, Library of Congress). Astfel se găsesc și multe cărți românești pe care sursele internaționale nu le cunosc, cu descrieri făcute de bibliotecari. Fiecare carte catalogată de o școală ajută toate celelalte.
- Se partajează doar descrierea cărții: titlu, autori, editură, locul și anul apariției, număr de pagini, limbă, copertă și descriere. Nu se partajează niciodată exemplarele, inventarul, cota, prețurile, împrumuturile, cititorii sau numele școlii.
- Opțiunea e activă implicit și se poate dezactiva din Setări → Module. O școală care o dezactivează nici nu folosește descrierile celorlalte, nici nu le oferă pe ale ei.
- Avertizare pentru carte deja existentă: când introduci în formularul de carte un ISBN care există deja în catalog, apare un link spre cartea existentă, ca să adaugi exemplare la ea în loc să o dublezi. ISBN-ul se recunoaște indiferent dacă e scris cu 10 sau 13 cifre, cu sau fără cratime.
- La importul de cărți din Excel, câmpurile goale din fișier se completează automat din catalogul partajat, după ISBN. De exemplu, e suficient un tabel cu ISBN-uri și numere de exemplare. În previzualizare vezi pentru fiecare rând ce s-a completat.
- Profiluri de cititor, cu reguli de împrumut (Administrare → Profiluri de cititor). Pentru fiecare profil stabilești:
- câte cărți poate avea un cititor împrumutate în același timp;
- termenul de împrumut, în zile (dacă e gol, rămâne termenul general din Setări);
- dacă împrumuturile noi se blochează cât timp cititorul are cărți nereturnate la termen;
- de câte ori poate fi reînnoit un împrumut;
- câte rezervări active poate avea un cititor.
Orice câmp lăsat gol înseamnă fără limită. Profilurile „Elevi” și „Cadre didactice” există deja, fără nicio limită, deci nimic nu se schimbă până nu le configurezi.
- Cui se aplică un profil: fiecare profil poate fi implicit pentru un rol (de exemplu, toți elevii). Un profil se poate atribui și anume, fie unui singur utilizator (din formularul lui), fie tuturor elevilor din anumite clase, dintr-o singură operație.
- La împrumutul nou, imediat după ce alegi sau scanezi cititorul, vezi profilul lui, câte cărți are acum din câte îi sunt permise și dacă are cărți întârziate. Termenul de împrumut se completează automat după profil.
- Excepții aprobate de bibliotecar: când regulile nu permit un împrumut, o reînnoire sau onorarea unei rezervări, poți continua totuși, bifând „Împrumută totuși” sau apăsând „Reînnoiește totuși” / „Onorează totuși”. Excepția rămâne notată în observațiile împrumutului: cine a aprobat-o, când și de ce.
- La reînnoire, noul termen ține cont de profilul cititorului.
- Cititorii văd pe panoul lor câte cărți mai pot împrumuta sau, dacă e cazul, de ce sunt blocate împrumuturile noi. Rezervările peste limita profilului nu sunt acceptate.
- În Fișa elevului apar profilul și regulile care i se aplică.
- La adăugarea de exemplare noi din „Editează carte”, prețul se completează automat cu prețul exemplarelor existente ale cărții. Înainte, câmpul pornea gol, iar exemplarele noi se salvau fără preț dacă nu era completat. Prețul rămâne modificabil, pentru exemplarele cumpărate la alt preț.
- Import din Excel sau CSV, pentru utilizatori (Utilizatori → Import) și pentru cărți cu exemplarele lor (Catalog → Import din Excel):
- descarci un model de fișier gata făcut sau folosești propriul tabel. Coloanele sunt recunoscute după denumirea din antet, în orice ordine, cu variante acceptate (ex. „Nume și prenume”, „Autor”, „Editura”);
- înainte de orice salvare vezi fiecare rând, cu statusul lui (OK, cu observații, sărit, cu erori) și motivul. Se importă doar rândurile corecte, toate deodată;
- fișierele salvate din Excel în codificarea veche, cu diacritice, sunt citite corect.
- La importul de utilizatori:
- numele de utilizator și parolele care lipsesc se generează automat, după regulile din Setări;
- clasele care nu există încă se pot adăuga automat în nomenclator;
- un utilizator care există deja (același nume și aceeași clasă) e sărit, ca un import repetat să nu dubleze conturile.
- Datele de acces după import: lista cu numele de utilizator și parolele, pe ecran, ca Excel și ca PDF cu bilețele de decupat pentru fiecare utilizator. Lista e disponibilă o singură dată, cel mult o oră: parolele nu se păstrează nicăieri în clar.
- La importul de cărți:
- o carte cu un ISBN deja existent în catalog nu se dublează; primește doar exemplarele noi;
- categoriile noi se creează automat;
- numerele de inventar lipsă se generează automat, iar cele repetate sunt semnalate înainte de import.
- Fiecare import rămâne în istoric: când, de către cine, câte rânduri.
- Nume de utilizator sugerat automat la „Adaugă utilizator”: pe măsură ce scrii numele complet (ex. „Popescu Ion”), aplicația propune un nume de utilizator liber, fără diacritice (ex. „popescu.ion”).
- Dacă numele e deja luat, propune următoarea variantă liberă („popescu.ion2”, „popescu.ion3”…) și îți arată câteva alternative, pe care le alegi cu un click.
- Dacă scrii tu numele de utilizator, câmpul îți arată pe loc dacă e liber sau deja folosit.
- Formatul se alege din Setări → Conturi de utilizator: „popescu.ion”, „popescuion”, „ion.popescu” sau „i.popescu”.
- Generator de parole puternice: butonul „Generează”, lângă câmpul de parolă, creează o parolă sigură după regulile școlii. Butoanele alăturate o afișează și o copiază.
- Reguli pentru parole (Setări → Conturi de utilizator): lungimea minimă și maximă, litere mari, cifre, caractere speciale și excluderea caracterelor care se confundă ușor (0/O, 1/l/I). Orice parolă nouă, inclusiv una scrisă de mână sau schimbată din Profil, trebuie să aibă cel puțin lungimea minimă (implicit 10 caractere).
- Corecție: meniul din stânga marchează corect pagina curentă. Înainte, de exemplu, pe „Adaugă utilizator” apărea selectat „Adaugă carte”.
- Nomenclator de clase (Administrare → Clase): clasele școlii se definesc o singură dată, iar apoi se aleg dintr-o listă, fără să mai fie scrise de mână. Se evită astfel greșelile de tipul „9A” / „9 A” / „IX A”.
- Clasele se pot adăuga câte una sau mai multe deodată (ex. „9A, 9B, 10A”) și sunt afișate în ordine firească (5, 9A, 10A, 12C).
- Pentru fiecare clasă vezi numărul de elevi și de liste de lectură.
- Redenumirea unei clase îi actualizează automat elevii, listele de lectură și orele CDI.
- O clasă se poate dezactiva (nu mai apare în liste, dar elevii ei o păstrează) sau șterge, dacă nu e folosită.
- Clasa se alege acum dintr-o listă derulantă la adăugarea sau editarea unui utilizator, la crearea unei liste de lectură și la rezervarea unei ore CDI.
- Promovare elevi adaugă automat în listă clasele noi (ex. „10A” după „9A”).
- Clasele deja folosite de elevi au fost trecute automat în listă.
- Exemplarele retrase, casate sau pierdute sunt scoase din circuit. Nu mai există fizic în bibliotecă, deci:
- nu mai intră în stoc: numărul de exemplare din catalog, panoul principal, raportul de inventar, valoarea inventarului;
- cărțile ale căror exemplare au fost toate scoase nu mai apar în catalog, în căutare și în recomandări, și nu mai pot fi rezervate;
- personalul le poate afișa în catalog cu bifa „Include și titlurile scoase din circuit”.
- Registru de ieșiri, pagină nouă (Catalog carte → Registru de ieșiri): toate exemplarele scoase din circuit, cu data ieșirii, motivul, documentul justificativ (ex. procesul-verbal de casare), cititorul (la pierderi) și valoarea. Se poate filtra pe perioadă și motiv și se poate exporta în Excel și PDF.
- Scoaterea din circuit cere acum un motiv: uzură fizică, casare, pierdut de cititor, pierdut în bibliotecă / la inventar, transfer sau donație, altul. Data ieșirii se poate ajusta la data reală a documentului.
- „Marchează pierdut” de la un împrumut scoate automat exemplarul din circuit, cu motivul „Pierdut de cititor”.
- Un exemplar regăsit se poate readuce în circuit direct din registru. Dacă cineva aștepta cartea la rezervare, exemplarul i se alocă automat.
- Un exemplar împrumutat sau rezervat nu poate fi scos din circuit până nu e returnat, marcat pierdut sau până nu se anulează rezervarea.
- Raportul statistic și cel financiar numără acum ca ieșiri și pierderile, nu doar retragerile, cu starea și motivul fiecăreia.
- Pagina „Noutăți” (Administrare → Noutăți): istoricul tuturor actualizărilor aplicației, explicat pe înțelesul tuturor. După fiecare actualizare, lângă link apare semnul Nou, până când deschizi pagina. Poți ajunge aici și din numărul versiunii, din subsolul oricărei pagini.
- Noutățile sunt publicate și pe bibliotecascolii.ro.
- Câmp nou la carte: „Locul apariției” (orașul în care a fost publicată cartea), pentru descrierea bibliografică standard. Apare:
- în formularele de adăugare și editare a cărții;
- pe pagina cărții și în fișa cărții (tipărită și PDF);
- în catalog, lângă editură și an (ex. „Humanitas · București · 2008”);
- în exportul Excel al raportului de inventar.
- La „Preia date” după ISBN, locul apariției se completează automat când sursa îl cunoaște.
- Câmpul e opțional. Cărțile deja introduse îl au gol și se pot completa oricând, din „Editează carte”.
- Modulul CDI se poate dezactiva, pentru școlile care nu au un Centru de Documentare și Informare: Setări → „Module”. Când e dezactivat, dispar:
- meniul „Centru CDI” (resurse, activități, programator, configurare orar);
- „Activități CDI viitoare” de pe panoul principal și secțiunea CDI din Fișa elevului;
- coloana „Ore CDI rezervate” din raportul pe clase și cadre didactice;
- mențiunea „& CDI” din titluri, subsol, carduri, etichete și documentele PDF.
- Modulul rămâne activ implicit. Datele CDI existente nu se șterg la dezactivare; reapar la reactivare.
- Exemplarele se pot gestiona direct din „Editează carte”:
- prețul de achiziție al fiecărui exemplar existent se modifică direct în formular;
- un preț comun poate fi aplicat dintr-o dată tuturor exemplarelor care nu au încă preț;
- se pot adăuga exemplare noi, ca la „Adaugă carte”.
- Prețurile se pot scrie și cu virgulă (ex. 45,50). Un preț greșit e semnalat clar, iar restul modificărilor se salvează.
- Butonul „Administrează exemplarele” de pe fișa unei cărți deschide acum doar exemplarele acelei cărți, nu lista întregii biblioteci. După editarea sau ștergerea unui exemplar rămâi pe aceeași listă, iar etichetele cu cod de bare se tipăresc doar pentru exemplarele afișate.
- Preluarea datelor după ISBN găsește acum mult mai multe cărți, inclusiv românești. Butonul „Preia date” caută în patru surse (Google Books, Open Library, Inventaire și Biblioteca Congresului SUA), iar datele lipsă dintr-o sursă (editură, număr de pagini, copertă) sunt completate automat din următoarea.
- ISBN-ul se poate scrie cu sau fără cratime, în forma de 10 sau de 13 cifre. Un ISBN tastat greșit primește un mesaj clar.
- Când o carte nu e găsită nicăieri, apare motivul pentru fiecare sursă.
- Securitate îmbunătățită: autentificarea e valabilă doar pentru școala unde ai intrat în cont. După această actualizare, toți utilizatorii au trebuit să se autentifice din nou, o singură dată.
- Notificările de scadență și trimiterea automată a rapoartelor funcționează acum pentru toate școlile, fiecare cu propriile setări.
- Ora aplicației e acum ora României. Înainte, între miezul nopții și ora 3, împrumuturile, scadențele și întârzierile se înregistrau pe ziua precedentă.
- Corecție: o rezervare transformată în împrumut primește acum perioada de împrumut din Setări, nu 21 de zile fixe.
- Corecție: încărcarea logo-ului din Setări nu mai afișează o pagină de eroare.
- Corecție: cu un logo mai înalt, meniul din stânga se poate derula din nou până jos (Setări și celelalte opțiuni de la final erau împinse în afara ecranului).
- În modul de meniu orizontal, logo-ul apare acum mic, în bara de sus, nu mare, peste meniu și conținut.
- „Raport statistic (ISJ/Minister)” se numește acum simplu „Raport statistic”. Funcționalitatea e aceeași.
- Tablou de bord pentru rapoarte (Rapoarte → „Tablou de bord rapoarte”): o singură pagină cu cifrele-cheie ale celor patru rapoarte avansate (statistic, clase și cadre didactice, financiar, activitate) pentru anul școlar curent, fiecare cu legătură spre raportul complet.
- Export combinat, Excel și PDF: din Tabloul de bord, un singur buton descarcă toate cele patru rapoarte într-un singur fișier.
- Comparație cu anul trecut pe Raportul de activitate: bifa „Compară cu aceeași perioadă, anul trecut” arată cifrele din perioada echivalentă de acum un an și variația procentuală, pe ecran (carduri și grafic) și în exporturi.
- Trimitere automată a rapoartelor pe email (Setări → „Trimitere automată a rapoartelor”): alegi frecvența (lunar sau trimestrial), destinatarii și rapoartele incluse, iar aplicația trimite automat raportul combinat, ca PDF atașat.
- Trei rapoarte noi în meniul „Rapoarte”:
- Raport pe clase și cadre didactice: pentru fiecare clasă, elevii activi, împrumuturile din perioadă, împrumuturile active sau întârziate, cărțile returnate și media pe elev; pentru fiecare cadru didactic, împrumuturile proprii, listele de lectură create și orele CDI rezervate.
- Raport financiar / achiziții: valoarea inventarului activ, costul mediu per exemplar, achizițiile din perioadă pe lună și pe categorie, și valoarea exemplarelor retrase.
- Raport de activitate pe perioadă: evoluția lunară a împrumuturilor, returnărilor și înscrierilor, cu grafic, plus împrumuturile pe zile ale săptămânii. Implicit, ultimele 12 luni.
- Toate au interval de date selectabil și se pot exporta în Excel și PDF, cu pagini numerotate.
- Raport statistic nou (Rapoarte → „Raport statistic”): titlurile unice și exemplarele active „la zi”, plus mișcările dintr-un interval ales (implicit, anul școlar curent): titluri și exemplare adăugate (cu valoarea lor), exemplare retrase (cu data exactă a retragerii) și volumul de împrumuturi pe stare. Se poate exporta în Excel și PDF, cu pagini numerotate.
- Data retragerii unui exemplar se înregistrează acum automat, în momentul în care e trecut în starea „Retras”.
- „Trecere de clase” se numește acum „Promovare elevi”. Funcționalitatea e aceeași.
- Promovarea elevilor la început de an (Administrare → „Promovare elevi”), un asistent în trei pași:
- propune automat clasa următoare pentru fiecare clasă (ex. „9A” → „10A”) sau absolvirea, după ultima clasă a școlii (configurabilă din Setări);
- arată fiecare elev, cu clasa nouă editabilă individual (pentru elevii repetenți) și opțiunea de a dezactiva contul absolvenților sau al elevilor plecați (contul nu se șterge, istoricul rămâne);
- nimic nu se salvează până la confirmarea finală; o pagină „Istoric” păstrează fiecare rulare.
- Export al listei de utilizatori în Excel sau PDF (pagina „Utilizatori”): toți utilizatorii, cu nume, rol, clasă, date de contact și starea contului. Respectă căutarea făcută pe pagină.
- Butonul „Descarcă PDF”, cu pagini numerotate, apare acum și la fișa cărții, etichetele cu coduri de bare, cardurile de cititor și pașaportul de lectură, lângă tipărirea obișnuită.
- Raportul de inventar se poate descărca acum ca PDF, cu pagini numerotate („Pagina X din Y” pe fiecare pagină). Spre deosebire de „Printează / Salvează ca PDF” din browser, numerotarea e garantată de fiecare dată.
- Corecție: paginile de tipărire și PDF-urile nu mai afișează elemente de depanare într-un colț al paginii.
- Corecție: logo-ul propriu ocupă acum corect toată lățimea meniului din stânga.
- Corecție: logo-ul propriu nu mai apare de două ori, unul sub altul.
- Corecție: un logo cu alte proporții decât cele ale temei (ex. aproape pătrat) nu mai apare minuscul; ocupă lățimea meniului, cu proporțiile păstrate.
- Logo-ul se poate încărca direct de pe calculator (Setări → Branding), ca fișier JPG sau PNG de maximum 3 MB, redimensionat automat. Varianta cu adresă (URL) a imaginii rămâne disponibilă, iar un buton nou, „Elimină logo-ul”, șterge logo-ul curent.
- Fiecare școală își setează singură numele afișat și logo-ul, din Administrare → Setări.
- Antet pentru documentele tipărite (Setări): un text opțional (nume, adresă etc.) afișat în partea de sus a raportului de inventar, fișei cărții, etichetelor, cardurilor de cititor și pașaportului de lectură.
- Numele și logo-ul școlii în aplicație: fiecare școală poate avea propriul nume și propriul logo, afișate în meniu, pe pagina de autentificare, în titlul paginii și în subsol.
- Notificări pentru scadențe și rezervări: cititorii văd pe panoul principal o alertă când au o carte cu scadență apropiată sau restantă, ori o rezervare gata de ridicat. Cei cu adresă de email în cont primesc și un email de reamintire: cu 2 zile înainte de scadență, în ziua scadenței, la intrarea în restanță, și când o rezervare devine disponibilă sau urmează să expire.
- Reînnoire într-un click: butonul „Reînnoiește”, de pe Împrumuturi și „Termene de predare”, prelungește scadența cu o nouă perioadă de împrumut. Dacă altcineva așteaptă cartea la rând, reînnoirea e refuzată cu un mesaj clar.
- Alertă pentru exemplarele cu observații (ex. pagini lipsă, copertă deteriorată): un semn de atenție pe listele de împrumuturi, termene și exemplare, iar la returnare bibliotecarul vede observația înainte de confirmare.
- Preț de achiziție pe exemplar, pentru Registrul de inventar: câmp opțional, afișat și în raportul de inventar, cu valoarea totală calculată automat.
- Perioadă de împrumut configurabilă (Administrare → Setări): numărul implicit de zile de împrumut se poate schimba (ex. de la 21 la 28). Se aplică împrumuturilor și reînnoirilor noi.
- Tablou de bord mai rapid pentru administratorii platformei și îmbunătățiri la crearea școlilor noi.
Prima versiune numerotată. Cuprinde tot ce exista în aplicație la acel moment:
- Catalog de carte complet: cărți, autori, categorii, exemplare, coduri de bare (generare și scanare), preluare automată a datelor după ISBN.
- Împrumuturi și returnări, rezervări cu listă de așteptare și alocare automată, termene de predare, raport de inventar (Excel și PDF).
- Lectură: recomandări personalizate, insigne, maratonul de lectură (clasament individual și pe clase), pașaport de lectură printabil.
- Liste de lectură pe curriculum, cu progresul fiecărei clase (câți elevi au împrumutat deja fiecare carte).
- Centru CDI: resurse, activități, programator de ore cu orar configurabil.
- Fiecare școală cu spațiul ei: propriul subdomeniu și datele complet separate de ale altor școli.
- Căutare cu sugestii (scrii câteva litere, apar rezultatele) la autori, cărți, cititori și exemplare disponibile.
- Fișa elevului: o pagină cu tot ce contează despre un elev (cărți citite, împrumuturi, insigne, participare la activități CDI, progres la lista de lectură a clasei).
Întrebări frecvente
Ce include exact cele 400 RON pe an?
Tot ce vedeți în secțiunea de funcționalități, pentru o școală: catalogul, împrumuturile, Centrul CDI, rapoartele, codurile de bare și modulul de lectură. Un singur preț, fără module separate sau costuri ascunse. Prețul normal este de 600 RON pe an; pentru abonamentele încheiate până la 31 decembrie 2026, prețul promoțional este de 400 RON pe an.
E nevoie să instalăm ceva pe calculatoarele din școală?
Nu. Aplicația rulează direct în browser, pe subdomeniul propriu al școlii voastre. Aveți nevoie doar de o conexiune la internet și de un calculator sau o tabletă cu browser.
Datele școlii noastre sunt separate de ale altor școli?
Da. Fiecare școală primește propria bază de date, complet izolată — nimic din catalog, împrumuturi sau conturi nu se amestecă între școli.
Ce se întâmplă după cele 30 de zile de test?
Puteți continua cu abonamentul anual sau vă opriți aici, fără nicio obligație. Datele introduse în perioada de test rămân ale voastre în orice caz.
Putem aduce un catalog existent, din Excel sau alt program?
Da. Scrieți-ne cu formatul pe care îl aveți acum și vă ajutăm cu importul, ca să nu reintroduceți manual tot fondul de carte.
Puteți factura prin SEAP / achiziții publice?
Da. Suntem înregistrați ca furnizor în SEAP, iar școala poate face achiziția direct din catalogul electronic, transparent și conform legislației achizițiilor publice în vigoare — util pentru dosarul de achiziție al unității de învățământ. Codul de referință al produsului în catalog este bibliocdi2026.
Scrieți-ne despre școala voastră.
Răspundem cu detaliile de acces pentru perioada de test, de obicei în aceeași zi lucrătoare.